Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Порядок издания и согласования приказа предприятия

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа. Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов всего их в статье 17 делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Распорядительные документы

Бланки на основе углового расположения реквизитов используются для оформления служебных писем. Бланки на основе продольного расположения реквизитов используются для оформления приказов, распоряжений.

Изображение геральдического знака - эмблемы ФСИН России на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка над серединой строк наименования Федеральной службы исполнения наказаний, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля.

Диаметр изображения не более 20 мм. Сокращенное наименование учреждения или органа УИС помещается на бланке после полного наименования учреждения или органа УИС. Для каждого вида бланков устанавливается определенный состав реквизитов: Для бланка письма учреждения или органа УИС: Для бланка приказа распоряжения учреждения и органа УИС: Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 x мм с применением краски черного цвета.

Оформление отдельных видов документов в учреждениях и органаХ УИС 4. Состав документов учреждений и органов УИС В деятельности учреждений и органов УИС создается комплекс организационно-распорядительных документов: Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах коллегии территориального органа ФСИН России, иных заседаний совещаний.

Взаимные обязательства учреждений и органов УИС с его контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов и др. В зависимости от конкретных задач управления в деятельности учреждений и органов УИС создаются другие виды документов: В установленных законодательством Российской Федерации случаях могут издаваться документы совместно с другими учреждениями, органами и организациями, не входящими в УИС далее - другие организации , по вопросам, представляющим совместный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон.

Такие акты оформляются как единый документ приказ, протокол, положение и др. Приказы распоряжения Учреждение или орган УИС в соответствии с уставом, положением о нем в пределах своей компетенции издает приказы и распоряжения.

Приказы распоряжения , издаваемые учреждениями и органами УИС, не могут носить нормативно-правовой характер. Приказы распоряжения издаются по наиболее важным вопросам функционирования учреждений и органов УИС, регулирования различных направлений служебной деятельности, прохождения службы в УИС.

В учреждениях и органах УИС издаются приказы следующих видов: Распоряжения издаются в целях оперативного управления и, как правило, имеют ограниченный срок действия и касаются конкретных лиц. Оформление распорядительных и индивидуальных предписаний в виде писем и телеграмм не допускается.

Не допускается совмещение в одном документе приказов по основной деятельности и по личному составу. Приказ распоряжение должен содержать достоверную и аргументированную информацию, соответствующую по форме и содержанию законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, состоять из лаконичных предложений-предписаний с прямым порядком слов, не допускать различных толкований.

Проекты приказов распоряжений до представления их на подпись руководителю учреждения или органа УИС лицу, исполняющему его обязанности должны быть согласованы с руководителями структурных подразделений, деятельности которых они касаются или которым даются конкретные поручения, заместителями руководителя учреждения или органа УИС по курируемым направлениям служебной деятельности и руководителем службы делопроизводства, а в их отсутствие - должностными лицами, их замещающими.

Проекты приказов распоряжений учреждения или органа УИС по основной деятельности структурными подразделениями, разработчиками проектов, согласовываются визируются в указанной последовательности со следующими должностными лицами: Проект приказа распоряжения согласовывается должностными лицами, перечисленными в пункте 43 Инструкции, в срок до трех рабочих дней, а юридической службой - в срок до пяти дней, в зависимости от объема представленного документа.

После внесения на стадии согласования в проект приказа распоряжения изменений принципиального характера он подлежит переоформлению и повторному согласованию визированию. Решение по рассмотрению неурегулированных разногласий по проекту приказа распоряжения , учету мнений заинтересованных структурных подразделений и достижению компромисса оформляется протоколом разногласий, прилагаемым вместе с неучтенными замечаниями к проекту приказа распоряжения при его представлении на подпись.

В процессе согласования проектов приказов распоряжений структурные подразделения, ответственные за его проведение, самостоятельно или совместно с другими заинтересованными лицами осуществляют их доработку.

На представленных для согласования визирования проектах приказов распоряжений обязательно наличие визы руководителя структурного подразделения, подготовившего проект приказа распоряжения. Приказы распоряжения подписываются только после его согласования со всеми заинтересованными лицами. Виза штамп работника юридической службы учреждения или органа УИС и службы делопроизводства помещается на оборотной стороне каждого листа документа.

Приказы распоряжения тиражируются исполнителем в строго ограниченном количестве. Дополнительно печатаются или тиражируются в количестве, указанном в разнарядке.

До десяти экземпляров включительно расчет делается на документе на обороте последнего листа , свыше десяти - составляется отдельная расчет-рассылка. Обязательные реквизиты приказов распоряжений Приказы распоряжения учреждений и органов УИС имеют следующий состав реквизитов, их расположение и оформление: Дата приказа распоряжения , как правило, совпадает с датой подписания и оформляется службой делопроизводства при его регистрации.

Приказы распоряжения , изданные совместно с другими организациями, регистрируются с одной единой датой последней регистрации приказа распоряжения. Дата приказа распоряжения оформляется арабскими цифрами словесно-цифровым способом в последовательности: Регистрационный номер приказа по основной деятельности состоит из его порядкового номера.

В приказах по личному составу о приеме, увольнении, повышении квалификации, присвоении специальных званий классных чинов , поощрении и др. Регистрационный номер совместного с другими организациями приказа состоит из регистрационных номеров учреждения или органа УИС и другой организации, расположенных в порядке их перечисления последовательно через косую черту.

В учреждениях и органах УИС регистрационные номера приказов распоряжений оформляются службой делопроизводства. Заголовок в приказе распоряжении учреждения и органа УИС отвечает на вопросы о чем? Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру текста.

Об утверждении состава коллегии УФСИН России по Сахалинской области В заголовки приказов по личному составу включаются наименование действия, фамилия, инициалы работника, в отношении которых это действие осуществляется, например: Фамилии и инициалы более трех работников указываются в заголовке обобщенно, например: Текст приказа распоряжения учреждения и органа УИС отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала и выравнивается по левой и правой границам.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 12,5 мм от левой границы текстового поля. Текст, как правило, состоит из двух частей: В констатирующей части текста излагаются цели, задачи, факты и события, проблемы, поручения и иные обстоятельства, послужившие основанием для издания приказа распоряжения.

В констатирующей части приказа распоряжения , подготовленного на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, указываются наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер и заголовок документа, заключенный в кавычки.

Констатирующая часть приказов распоряжений завершается распорядительными словами: После этих слов ставится двоеточие. Предписания в пунктах приказа распоряжения должны согласовываться в падеже с распорядительным словом: В совместном с другими организациями приказе распоряжении распорядительное слово излагается от первого лица множественного числа: В этом случае распорядительные слова исключаются.

Распорядительная часть текста имеет повелительную форму изложения. В ней излагаются предписанные действия с указанием исполнителя и сроков исполнения.

Если исполнение приказа распоряжения предполагает выполнение различных по характеру действий, распорядительная часть по количеству предписаний их адресатов делится на пункты, нумеруемые только арабскими цифрами с точкой. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.

Каждый пункт может быть подразделен на абзацы, выполняемые со строчной буквы, без дефиса, через точку с запятой. Наименования структурных подразделений печатаются со строчной буквы. В последнем пункте приказа распоряжения по основной деятельности, как правило, указываются должность, специальное звание классный чин , фамилия и инициалы лица, на которое возлагается контроль за исполнением приказа распоряжения.

Должностное лицо, которому поручается такой контроль, должно обладать достаточными полномочиями в отношении адресатов предписаний приказа распоряжения в соответствующей сфере деятельности УИС и не может быть одним из этих адресатов.

В конкретных случаях контроль за исполнением приказа распоряжения может возлагаться на руководителя учреждения и органа УИС, в этом случае приказ распоряжение заканчивается следующей формулировкой последнего пункта: Структурные подразделения, учреждения, подведомственные территориальному органу ФСИН России должностные лица получают копию приказа в соответствии с указателем рассылки, который исполнитель представляет вместе с проектом приказа.

Для полноты изложения вопроса в тексте могут воспроизводиться отдельные положения действующих законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Такие положения обязательно сопровождаются ссылкой на соответствующий нормативный правовой акт: Допускаются ссылки на другие пункты того же приказа распоряжения , а также на ранее изданные приказы распоряжения , если требуется показать взаимную связь норм и избежать их повторения.

При упоминании нормативного правового акта Российской Федерации указываются его вид, орган, издавший акт, дата, номер и наименование. Если изменяемые пункты нет необходимости излагать в новой редакции, их текст достаточно дополнить или сократить, указав: В случае внесения изменений в действующие приказы распоряжения в текст не включается пункт об осуществлении контроля.

В заголовках к тексту приказов распоряжений учреждений и органов УИС допускается цифровой словесно-цифровой способ оформления даты, который затем должен использоваться в тексте, например: В тексте не допускается разрыв даты при переносе ее на другую строку.

Приложения в приказе распоряжении учреждения и органа УИС допускаются только связанные предписаниями распорядительной части текста. Наименование приложения должно совпадать с изложением в распорядительной части. К приказу прилагаются утверждаемые им документы инструкции, положения, правила , а также материалы в виде таблиц, образцов, графиков, схем, бланков документов.

В этих случаях текст распорядительной части формулируется следующим образом: Значительные по объему приложения к приказу правила, инструкции, положения могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки при этом должна использоваться сквозная нумерация.

Нумерация более трех пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами пункты - 1, 2, 3 и т. Допускается буквенное обозначение подпунктов - а , б , в. Нумерация страниц каждого приложения к приказу распоряжению ведется раздельно. При значительном числе приказов распоряжений , подлежащих признанию утратившими силу или изменению, их перечни даются в приложении к приказу распоряжению.

При утверждении приказом распоряжением состава комиссии, рабочей группы или перечня работников, количественный состав которых превышает четыре человека, состав комиссии или перечень работников выносится в приложение, о чем в тексте приказа распоряжения делается ссылка.

На лицевой части первого листа приложения в правом верхнем углу помещаются: Указанный текст центруется относительно самой длинной строки, например: Подпись ставится внизу на обороте последнего листа приложения.

Обязательное внутреннее визирование приказов распоряжений и внешнее согласование приказов распоряжений осуществляется до представления их на подпись. Согласование проекта приказа распоряжения осуществляется структурным подразделением, подготовившим соответствующий проект.

Виза внутреннего согласования приказа распоряжения помещается на оборотной стороне последней страницы первого экземпляра в верхней части листа и включает фамилию и инициалы, личную подпись согласующего, дату визирования. Фамилии визирующих лиц располагаются одна под другой по иерархии должностей начиная с вышестоящей в следующем порядке: Замечания, особые мнения и дополнения к проекту приказа распоряжения учреждения и органа УИС оформляются на отдельном листе.

В этом случае виза оформляется следующим образом:

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

Часть 2. Система распорядительной документации Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения К распорядительным документам , издаваемым в условиях единоличного принятия решения, относятся приказы , распоряжения , указания. В условиях единоличного принятия решений власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ее руководителю. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководителей за принятые решения.

Общие положения 1. Настоящие Правила согласования размещения предприятий и других сооружений, а также условий производства строительных и других работ на водных объектах, водоохранных зонах и полосах далее — Правила разработаны в соответствии с подпунктом пункта 1 статьи 37 Водного кодекса Республики Казахстан от 9 июля года далее — Кодекс и определяют порядок согласования размещения предприятий и других сооружений, а также условий производства строительных и других работ на водных объектах, водоохранных зонах и полосах.

Шагун С. Шагун Перечень согласующих инстанций определяется составителем документа исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов. Так, например, при подготовке распорядительного документа, содержащего поручения нескольким структурным подразделениям, его следует согласовать с руководителями тех подразделений, которых касается его содержание.

Оформление приказа

Приказ Приказ — правовой акт, издаваемый единоначально первым руководителем организации. Например, в акционерном обществе это генеральный директор, на предприятии — директор, в медицинском учреждении главный врач, в высшем учебном заведении — ректор. Каждый руководитель издает два вида приказов: Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности издаются для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией, по всем вопросам руководства ее текущей деятельностью. Эти приказы называют инициативными. Но приказы могут издаваться и во исполнение законодательных актов, нормативных правовых актов и распорядительных документов федеральных органов исполнительной власти, вышестоящих организаций. Приказы по основной деятельности оформляются на бланке этого вида документа в текстовой форме.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Бланки на основе углового расположения реквизитов используются для оформления служебных писем. Бланки на основе продольного расположения реквизитов используются для оформления приказов, распоряжений. Изображение геральдического знака - эмблемы ФСИН России на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка над серединой строк наименования Федеральной службы исполнения наказаний, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 20 мм.

Рыбаков начальник отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, кандидат исторических наук Как правило, документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы подписания, регистрации, при необходимости — утверждения и приложения печати подлежат согласованию. В статье рассматривается это понятие; порядок внутреннего и внешнего согласования.

Особую группу образуют акты, устанавливающие факты порчи или недостачи продукции, иных нарушений правил транспортировки. Такой акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний. Все дополнения и исправления в акте должны быть оговорены и заверены подписями двух сторон грузополучателя и должностного лица, ответственного за перевозку груза. Докладные записки Докладная записка - документ, адресованный директору или вышестоящему органу, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями Докладная записка составляется в случае необходимости поставить директора в известность о каких-либо фактах или событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Прежде всего отметим, что процедура издания приказов в действующем законодательстве не расписана. Поэтому каждое предприятие, исходя из своих потребностей, возможностей и специфики деятельности, решает для себя этот вопрос самостоятельно. Мы изложим свое видение рассматриваемого вопроса. Общие положения Приказ по своей сути — это распорядительный документ, который издает руководитель предприятия в пределах своей компетенции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Координационный совет по вопросам частной охранной деятельности создан при Росгвардии

Порядок подготовки и издания приказа Подготовка проекта приказа Необходимо сразу подчеркнуть, что на данном этапе осуществляется подготовка проекта, а не окончательного документа. Проект не обладает юридической силой и не является приказом. Чтобы им стать, он должен быть согласован, подписан и зарегистрирован, об этом будет рассказано далее. Разработку проекта приказа осуществляет специалист или несколько специалистов из разных отделов. В том случае, если проект распорядительного документа касается нескольких структурных подразделений, то руководство может создать временную комиссию или рабочую группу для разработки проекта.

Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения

Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования. Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц. На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения. Соответственно, последовательный маршрут согласования документа не всегда является оптимальным решением.

ПРИКАЗ. Общие правила оформления. Приказ - широко применяемый в Применительно к конкретной организации приказ - это правовой акт на три группы, в каждой из которых целью издания документа является: Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании.

Главная Порядок издания и согласования приказа предприятия Порядок издания и согласования приказа предприятия Довольно распространенными бывают ситуации, когда предписываемые действия не нуждаются в разъяснении и обосновании. Удивительно, но факт! Он формулируется в предложном падеже и отвечает на вопрос: Например, приказ о приеме на работу. В таких случаях констатирующая часть отсутствует.

Темы заданий

Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Приказ — самый распространенный тип распорядительной документации. Они регулярно издаются даже в сравнительно небольшой компании, штат которой ограничен парой десятков сотрудников; с их помощью руководство решает текущие или стратегически значимые задачи — производственные, административные, хозяйственные или кадровые.

Порядок издания и согласования приказа предприятия

Сахалинской области от Общие положения 1. Настоящий Порядок определяет условия согласования государственными унитарными предприятиями Сахалинской области государственными предприятиями, казенными предприятиями совершения крупных сделок, сделок, в совершении которых имеется заинтересованность руководителя предприятия, и иных сделок и устанавливает процедуру согласования сделок, совершаемых государственными унитарными предприятиями Сахалинской области далее - государственное унитарное предприятие , осуществляемых с согласия министерства имущественных и земельных отношений Сахалинской области далее - Минимущество , предметом которых является областное государственное имущество. Действие настоящего Порядка распространяется на согласование следующих видов сделок, совершаемых государственными унитарными предприятиями:

Схема расположения реквизитов По теме оформления реквизитов см.:

.

Порядок согласования документов. Правила оформления грифа согласования и виз на документах

.

.

Комментариев: 9
  1. mortwordcornthe

    Летом я участвовал в акции протеста организовнной АЕС и еще тогда я понял что это все липа, Ярошевич ряженый и вся эта АЕС есть проект Банковой. Во первых какого хрена было собирать людей для одной цели а требовать другой, во вторых собрали нас в предостанний день каникул когда в ВР было около десятка депутатов, в третьих люди еще тогда могли всего добиться радикальными методами так-как количество исчислялось десятками тысяч людей, но Ярошевич специально сдерживал толпу.

  2. Наталия

    Чувак вообще понятия не имеет о чем говорит, полная лажа,

  3. Мира

    Ну молодцы,что можно сказать!таких уловок много.

  4. Амос

    Спасибо Тарас за профессиональный толковый комментарий !

  5. chlorysel

    А могут ли обязать сказать свой пароль от компьютера?

  6. Меланья

    Тема очень интересна. хотелось бы побольше информации по данной теме. Спасибо

  7. Андроник

    Вы Отечество освободите от оккупации ст.РФ 13.2,15.4

  8. Леокадия

    Тарас хорошее имя: опять в топ!

  9. Максим

    Лучший банк СТЕКЛЯННЫЙ!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.